خطوات التقديم على مكافأة التميز في النشر العلمي:

1-  أن يكون المتقدم عضو هيئة تدريس بجامعة الملك عبدالعزيز أو محاضر أو معيد بالجامعة.
2-  أن يكون عنوان الجامعة على المقالة وملخص ISI هو العنوان الرئيسي للمتقدم ويجب أن يتضمن:
Abdulaziz University, Jeddah Saudi Arabia king   ولا يكتب   KAU أو SA أو KSA.
3-  لا يحسب للمتقدم أكثر من ثلاث مقالات منشورة إذا كان نشر المتقدم في المجلة نفسها من فئة C في السنة الواحدة.
4-  أن يكون النشر في مجلة مصنفة لعام 2007م، إذا كان نشر المتقدم ما بين 2009-2013م.  
5-  النشر لعام 2014م،  والسنوات التي تليها يعتمد على تصنيف السنة التي قبلها للمجلة.
6-  أن تكون الورقة المنشورة Article) ) حسب تصنيف كل من المجلة وكذلك ISI  ولا يقبل غير ذلك.
7-  التقديم يكون عن طريق البوابة الالكترونية في موقع عمادة البحث العلمي ويجب إرفاق ملف ((PDF كاملاً للورقة العلمية المنشورة والملخص حسب موقع ISI وإرفاق إثبات طالب إذا كان أحد المشاركين طالب.
8-  يتم تعبئة النموذج كاملاً مع التنويه بأن تاريخ النشر المعتمد هو المدون على ملخص ISI.
9-  يكفي أن يقدم أحد المستحقين عن بقية أعضاء هيئة التدريس المستحقين المدونين على الورقة المنشورة ويجب كتابة الأرقام الوظيفية للسعوديين المستحقين جميعاً بالنموذج مع كتابة الأسماء مطابقة لما هو على الورقة العلمية كما يجب أن تطابق أسماء المستحقين تلك المكتوبة على الورقة المنشورة.
10-  بالنسبة لبراءات الاختراع يجب أن تكون منشورة في صورتها النهائية وأن يكون الضامن على البراءة جامعة الملك عبدالعزيز وأن يكون عنوان المخترع واضحاً رئيسياً ويكتب فيه King Abdulaziz University, Jeddah  Saudi Arabia ولا يكتب اختصارات لاسم الجامعة أو اسم البلد .
11-  بالنسبة للجوائز يجب أن تكون الجائزة المتقدم بطلب مكافأة عليها مدرجة ضمن قوائم الوزارة للجوائز المحلية والعالمية ولا يقبل غير ذلك .