أولاً : يشترط استيفاء المتقدم للشروط التالية:

• مرور عام على الأقل من تاريخ توصية اللجنة الدائمة للمعيدين والمحاضرين بالتعيين على وظيفة محاضر، ويستثنى من هذا الشرط تخصصي الدراسات الإسلامية واللغة العربية.
• تقديم ما يثبت عدم إمكانية الدراسة من خلال الابتعاث الخارجي أو من خلال برنامج الإشراف المشترك لمن يرغب في الابتعاث الداخلي.
• تقديم ما يثبت عدم إمكانية الدراسة من خلال الابتعاث الداخلي لمن يرغب في الدراسة داخل الجامعة.
• نشر بحث علمي (أو بحث مقبول للنشر) في مجلة علمية محكمة أو مؤتمر علمي.
• تحقيق شرط اللغة الإنجليزية الذي يشترطه البرنامج المراد الالتحاق به أو تحقيق درجة (450) في اختبار (TOEFL PBT) أيهما أعلى، ويستثنى من هذا الشرط تخصصي الدراسات الإسلامية واللغة العربية.
• الحصول على قبول لدراسة درجة الدكتوراه في الجامعة المراد الالتحاق بها.
• أن تكون الجامعة المراد الالتحاق بها من الجامعات المرموقة بالمملكة.
• اجتياز دورة الإعداد العلمية التي ينظمها مركز تطوير التعليم الجامعي.

ثانياً : يشترط موافقة مجلسي القسم والكلية على مبررات ابتعاث الدارس داخلياً للحصول على درجة الدكتوراه أو استكمال الدراسة بالجامعة على أن يراعي القسم ما يلي:

• يتم قبول الحالات المستوفية للشروط في البند (أولاً) بنسبة لا تتجاوز 20% من إجمالي المحاضرين في القسم سنوياً، ويجوز لوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الاستثناء من ذلك.
• يتم احتسـاب النسبـة كل عام من إجمالــي المحاضرين، على أن يقبل محاضر واحد على الأقل إذا كان ناتج النسبة أقل من واحد.
• النسبة تشمل طلبات المتقدمين للابتعاث الداخلي (في أي جامعة سعودية) والدراسة داخل الجامعة معاً.
• إذا تقدم عدد من المحاضرين بالقسم العلمي للابتعاث الداخلي أو للدراسة داخل الجامعة، وتجاوز عدد الطلبات نسبة 30% من إجمالي محاضري القسم في حينها، فيتم الالتزام بالنسبة المذكورة أعلاه، وتتم المفاضلة بين الطلبات المقدمة بعد استيفائها للشروط وتكون الأولوية بأقدميّة التعيين ثم بالسن الأكبر.
• بالنسبة لأقسام/ وحدات المواد العامة في الكليات، فيعامل متخصصي القسم ذوو التخصصات المختلفة معاملة القسم الواحد.
• عدم التركيز على جامعة سعودية واحدة، سعياً لتنوّع المدارس للملتحقين دون التركيز على مدرسة ومنهج فكري واحد، على أن لا يتم قبول طلبات لجامعة سعودية واحدة في العام الواحد لأكثر من نصف النسبة أعلاه، وعند زيادة العدد عن ذلك يتم المفاضلة وتكون الأولوية بأقدميّة التعيين ثم بالسن الأكبر .
• يستثنى من هذه النسبة من يرغب الالتحاق بجامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST) أو لمتخصصي الدراسات الإسلامية واللغة العربية.

ثالثاً : تُشكل لجنة للابتعاث الداخلي بالجامعة كما يلي:

• عميد الدراسات العليا (رئيساً)
• المشرف على إدارة البعثات (عضواً)
• وكيلة عمادة الدراسات العليا لبرنامج الإشراف المشترك (عضواً)
• وكيل الكلية المعنية للدراسات العليا والبحث العلمي (عضواً)

تتولى هذه اللجنة فحص الطلبات، والتأكد من استيفاء الشروط والضوابط الواردة في البندين (أولاً) و(ثانياً)، ومن ثم التوصية بالموافقة، وترفع اللجنة توصياتها لوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي لإصدار القرار المناسب.

ملاحظة هامة : هذه الآلية ونموذجها ستكون موضع التنفيذ اعتباراً من 1433/9/1هـ ، ولن يلتفت لأي طلب بعد 1433/9/1هـ مالم يكن مستوفياً لما تضمنته الألية وفقاً للنموذج المخصص لذلك.